BAB III

BAB III

CARA PENGOPERASIAN POINT OF SALE (POS)

A.        Instal Aplikasi Point of Sale (POS)

FlowchartInstalasi Aplikasi Point of Sale (POS)

1.         Email

Untuk mengoperasikan Point of Sale (POS) kita harus mempunyai email yang sudah terdaftar pada www.bostoko.com.

Gambar 3.1 Daftar Bostoko

Isi form pendaftaran tersebut, maka anda telah terdaftar pada Bostoko.

2.         Download Aplikasi Point of Sale (POS)

Pertama buka situs www.bostoko.com, lalu lakukan login dengan menggunakan email yang telah terdaftar pada Bostoko sebelumnya.

Gambar 3.2 Login Bostoko

Setelah melakukan login, klik Menu POS (Point of Sale) pada menu utama, lalu klik menu Pengaturan dan pada sub menu klik Unduh Instalasi POS.

Gambar 3.3 Unduh Aplikasi POS

3.         Instal POS

Doubleklik pada file setup.exe, lalu klik Run untuk menginstall. Klik Button Accept untuk menginstall Microsoft Framework dan tunggu hingga proses selesai.

Setelah proses install Microsoft Framework telah selesai, klik Installdan tunggu hingga proses Installselesai. Setelah selesai maka akan muncul tampilan berikut untuk mengsinkronisasi data:

Gambar 3.4 Form Sinkronisasi Data

Isi form Nama POS, pilih Zona Waktu dan masukkan Username dan Password yang telah terdaftar pada Bostoko. Lalu klik Syncuntuk mengsinkronisasi data, tunggu hingga proses tersebut selesai.

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 3.5 Login POS

Masukkan Username dan Password, dan pilih Saldo Kas lalu klik OK.

Setelah itu akan muncul kotak dialog dimana anda diminta memilih printer yang akan anda gunakan untuk mencetak struk transaksi anda.

                                                               Gambar 3.6 Pemilihan Printer

Centang menggunakan Cashdrawer jika anda menggunakan Cashdrawer. Cashdrawer atau laci uang elektronikadalahdrawer atau laci yang berisi rak-rak yang disebut bill tray dan coin tray, digunakan untuk penyimpanan uang berdasarkan nominal uang. Bill tray adalah untuk uang kertas dan coin tray untuk uang logam. Setelah selesai klik OK.

Kemudian anda akan diminta menentukan sessi yang akan anda gunakan.

Gambar 3.7 Pemilihan Sessi

Jika anda ingin membuat transaksi login kali ini dengan sessi baru pilih YES, jika ingin melanjutkan sessi sebelumnya pilih NO.

Dan sekarang proses instalasi telah selesai.

B.        Cara Pengoperasian Point of Sale (POS)

Berikut ini adalah tampilan awal aplikasi Point of Sale (POS).

Gambar 3.8 Tampilan Awal Aplikasi POS

Fungsi tombol-tombol pada aplikasi POS:

1.        F2 – Transaksi VOID, transaksi VOID sama halnya dengan transaksi retur. Hanya saja pada transaksi VOID anda akan mengembalikan seluruh barang yang ada pada satu transaksi yang telah dibayarkan.

2.        F3 – Pencarian, tombol ini berfungsi untuk mencari barang yang ingin dibeli. Anda bisa mencarinya dengan mengetik nama barang maupun barcode barang.

3.        F4 – Diskon, tombol ini berfungsi untuk memasukkan diskon barang.

4.        F5 – Antrian, tombol ini berfungsi untuk mendaftarkan nama antrian.

5.        F6 – Panggi antrian, tombol ini berfungsi untuk memanggil nama antrian.

6.        F7 – Print Ulag Struk, tombol ini berfungsi untuk memprint ulang struk pada transaksi tersebut.

7.        F8 – Reservasi Tempat, tombol ini berfungis untuk memesan tempat biasanya digunakan di rumah makan.

8.        F9 – Ganti Harga, tombol ini berfungsi untuk mengganti harga.

Tombol F9 ini mempunyai dua fungsi. Yang pertama untuk Ganti Harga dan yang kedua untuk Transaksi Baru. Tetapi F9 untuk Transaksi Baru hanya bisa berjalan jikalau anda sudah melakukan pembayaran.

Berikut gambarnya:

Gambar 3.9 Tampilan Setelah Transaksi

9.         F10 – Tutup Sessi, tombol ini berfungsi untuk menutup sessi transaksi.

10.     F11 – Reprint Item Terjual, tombol ini berfungsi untuk memprint semua item terjual. Bedanya dengan Print Ulang Struk adalah Reprint Item Terjual ini memprint hasil rekap semua transaksi dalam satu sessi, sedangakn Print Ulang Struk hanya memprint ulang satu transaksi saja.

11.     Del, untuk menghapus barang yang telah kita pilih sebelumnya.

12.     SPACE – Pembayaran, tombol ini berfungsi untuk melakukan pembayaran.

Cara pengoperasian aplikasi Point of Sale (POS):

Flowchart Cara Pengoperasian Aplikasi Point of Sale (POS)

1.       Pertama, cari barang yang ingin dibeli dengan tekan F3 atau bisa juga dengan tekan enter lalu pilih barang.

Jika ingin menambahkan barang tekan F3 atau bisa juga dengan tekan enter lalu pilih barang.

Gambar 3.10 Tampilan POS Transaksi

2.     Kedua, jika barang telah selesai dipilih maka saatnya melakukan pembayaran. Tekan Space untuk melakukan pembayaran.
         

           

Gambar 3.11 Tampilan Transaksi Pembayaran

Masukkan nominal yang harus dibayar sesuai dengan harga barang yangdibeli. Setelah itu tekan Enter, maka transaksi telah selesai.

Anda juga bisa melakukan Pembayaran non Kas dengan menekan F2,memberi diskon barang dengan menekan F4, menambahkan catatan dengan menekan F5, memasukkan Service Charge atau Biaya Pelayanan dengan menekan F11, membayar dengan mata uang yang berbeda dengan menekan F12, dan melakukan Transaksi Retur dengan menekan F8.

3.       Ketiga, jika anda ingin melakukan transaksi baru maka klik F9 untuk melakukan transaksi baru.

4.       Keempat, ini adalah struk barang.

Gambar 3.12 Struk Barang

C.         Troubleshooting Aplikasi Point of Sale (POS)

Aplikasi Point of Sale (POS) tidak bisa terinstall dikarenakan Microsoft .Net Framework error.

Gambar 3.13 Microsoft Framework Error

Cara megatasinya:

1.       Pertama, buka Command Prompt.

2.       Kedua, setelah Command Prompt muncul ketikkan “net stop WuAuServ” tekan Enter.

3.       Ketiga, buka Run dengan cara tekan logo windows di keyboard + huruf R secara bersamaan lalu ketikan “%windir%”.

4.       Keempat, lalu cari directory  yang bernama /SoftwareDistribution. Rename directory tersebut menjadi /SDold. Seteleh selesai Close saja Windows Explorernya.

5.       Kelima, pada Command Prompt ketikkan “net start WuAuServ” tekan Enter.

6.       Keenam, proses Troubleshoot sudah selesai. Coba install kembali program Microsoft .Net Framework sepeti biasa.

D.        Permasalahan yang Dihadapi

Pada saat penulis melaksanakan magang, ada beberapa masalah yang penulis temui pada saat mempelajari aplikasi ini. Berikut masalah yang ditemui:

1.       Pada saat penulis ingin melakukan input produk terkadang terjadi maintenance pada websitenya.

2.        Input data produk dalam jumlah yang banyak, sehingga sangat membuang waktu.

E.         Pemecahan Masalah

1.       Untuk permasalahan nomor 1, penulis mengatasinya dengan cara menunggu beberapa saat hingga maintenance itu berakhir.

         2.    Untuk permasalahan nomor 2, penulis mengatasinya dengan mendata seluruh barang menggunakan aplikasi Microsoft Excel, setelah selesai seluruh data barang tersebut diimport ke database aplikasi tersebut.